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Lettre d'information interne février 2021
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La lettre d’information interne est destinée aux équipes administratives et techniques de l’École. Vous voulez partager un sujet, une idée ? N’hésitez pas à contacter le service Communication et Valorisation.
Bonne lecture !
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TEAMS ET LES VISIOCONFÉRENCES
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Voilà maintenant plusieurs mois que nous utilisons Teams au quotidien que ce soit pour communiquer rapidement entre nous, en discussion à plusieurs ou en équipe, pour s’appeler, pour échanger des fichiers … Teams est une plate-forme pour le travail d'équipe mais pas seulement.
Teams permet d’organiser des visioconférences ouvertes à des publics hors de la sphère de l’École.
Certains d’entre nous on put participer à certaines d’entre elles : les recrutements d’enseignants, les jurys HMONP, des conférences ou encore tout récemment les soutenances des PFE avec, pour la première fois, la possibilité pour le public de les suivre à distance.
À ce stade il existe deux types de visioconférences qui peuvent "accueillir” du public :
1/ L’ÉVÈNEMENT EN DIRECT (ou Live streaming). Permet l’accueil de …. 20 000 connexions simultanées. On accède à l’évènement grâce à un lien cliquable. Dans ce format les échanges oraux ne sont pas autorisés mais il est possible de poser des questions à l’organisateur qui décide de rendre publiques ou non.
Cette formule a été utilisée pour l'évènement “Les conférences du Grand Paris”. C’est aussi la solution retenue pour la conférence avec le directeur, le président du conseil pédagogique et scientifique et la directrice des études et de la pédagogie pour la JPO du 6 mars.
2/ LA RÉUNION. Permet l’accueil de 300 connexions simultanées. On accède à la réunion via un lien cliquable.
L’organisateur peut modérer les participations en désactivant les micros par exemple. La conversation est possible et visible par tous. L’organisateur ou les présentateurs peuvent enregistrer la réunion et donner la parole.
On peut aussi créer une salle d’attente et des salles en petit groupe appelées breakoutrooms.
À ces deux solutions s’ajoute une troisième qui est l'évènement en direct sur Youtube ou youtube live. Cette solution est privilégiée lorsque l’évènement est filmé par une caméra extérieure. Le Youtube live a été utilisé le 9 février dernier à l’occasion de la table ronde Archibois.
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LES FOIRES AUX QUESTIONS (FAQ)
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Pour utiliser au mieux Teams ou encore Sharepoint plusieurs FAQ sont à notre disposition dans le SP Usages numériques.
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— FAQ Teams
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LA CHAÎNE YOUTUBE ENSA PARIS-VAL DE SEINE
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L’École dispose d’une chaîne Youtube qui compte 2,5 k d’abonnées. Elle permet de voir ou revoir des conférences, les vidéos produites lors des JPO ou d’autres évènements, des interviews.
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— VERS LA CHAINE YOUTUBE
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ORGANISATION DU MINISTÈRE DE LA CULTURE
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NOMINATIONS
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Philippe Cieren nommé directeur de l’ENSA Strasbourg.
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— EN SAVOIR PLUS
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Jean-François Hébert nommé directeur général des patrimoines et de l’architecture à compter du 8 mars 2021
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— EN SAVOIR PLUS
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Christopher Miles nommé directeur général de la création artistique.
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— EN SAVOIR PLUS
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JPO à distance : samedi 6 mars 2021
PROCHAINES INSTANCES : CA : 9 mars / CT : 12 mars 2021
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01 72 69 63 00
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communication@paris-valdeseine.archi.fr
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